"Документационное обеспечение управления и архивоведение"

Код специальности: 46.02.01

Образовательный уровень поступающего: на базе основного общего образования, на базе среднего общего образования;

Срок обучения:  на базе основного общего образования – 2 года,10 месяцев, на базе среднего общего образования –1 года, 10 месяцев

Делопроизводство

Документационное обеспечение управления и архивоведение – одна из самых распространенных и востребованных профессий на рынке труда. В рейтинге нужных и популярных профессий на первых ролях специалист по обеспечению управления или главный помощник руководителя. Прекрасное знание документации, условий ее хранения, эксплуатации, идеальный порядок в ведении дел — пожалуй, это только малая часть того, что умеет и может делать выпускник данной специальности. Специальность направлена на изучение методик документирования материалов, фиксации информации от рукописного варианта до электронного документа, включая фотодокументы и другие способы технического документирования. Сегодня многое зависит не только от того человека, который возглавляет компанию, но и от его приближения — знающих, инициативных и умеющих правильно организовать свой труд специалистов. После окончания обучения наши выпускники трудоустраиваются на предприятия, организации, учреждения Луганской Народной Республики.

ОПИСАНИЕ ПРОФЕССИИ

Выпускник, освоивший программу, будет обладать профессиональными компетенциями, соответствующими видами деятельности:

- Осуществлять прием-передачу управленческой информации с помощью средств информационных и коммуникационных технологий.

- Координировать работу приемной руководителя, зон приема различных категорий посетителей организации.

- Владеть навыками планирования рабочего времени руководителя и секретаря.

- Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

- Владеть способами организации рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

- Осуществлять работу по подготовке и проведению конферентных мероприятий, обеспечивать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

- Оформлять организационно-распорядительные документы и организовывать работу с ними, в том числе с использованием автоматизированных систем.

- Оформлять документы по личному составу и организовывать работу с ними, в том числе с использованием автоматизированных систем.

- Организовывать текущее хранение документов, обработку дел для оперативного и архивного хранения, в том числе с использованием автоматизированных систем.

- Осуществлять комплектование архивными делами (документами) архива организации.

- Вести учет архивных дел (документов), в том числе с использованием автоматизированных систем.

- Осуществлять хранение архивных дел (документов) с постоянным сроком хранения и по личному составу в архиве организации.

- Осуществлять хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения.

Выпускник, освоивший программу, будет готов к выполнению основных видов деятельности:

- осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности организации

- организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности